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projets:interassos:20220331

Groupe numérique interassos

Première réunion du 31/03/2022

* pad : https://pad.baionet.fr/interassos

Etat des lieux


Alda


Compta

Hébergement

Mails

Outils collaboratifs

Site web

Divers


Baionet


Compta

Comme on aime bien se compliquer la vie on utilise un dolibarr assez lourdement modifié :

  • compta double entrée émulée avec un paramétrage simple entrée (oui c'est tordu :)

En cours de dev :

  • Des pages php pour faciliter le travail des trésoriers :
  • Rappels de cotisation avec envoi de mail (les adhésions sont sur une année glissante)
  • abonnements à débiter
  • Injection via fichier texte des nouveaux adhérents (un formulaire est rempli qui génère un pdf et ledit fichier texte), pour créer leur fiche, leur compte de compta etc.
  • génération dun espace adhérent qui peut alors voir l'état de son compte (dette, dépenses passées ..) Hébergement L'auto hébergement fait partie de nos pratiques et de nos souhaits de le voir se démocratiser. Pour nous les solutions “install en un clic” ne permettent pas de faire autant de choses qu'une vraie machine virtuelle dont le cout est plus elevé > interet de l'autohébergement ou des hébergements associatifs. On s'auto héberge de manière décentralisée : les serveurs sont dispatchés chez des adhérents . Ces serveurs hébergent les machine virtuelles des adhérents et notre infra. Mails * On fait pas d'envoi de masse * Une boite mail OVH liée au nom de domaine * des mailing list framasoft * un serveur de mail en projet Outils collaboratifs On fait dans l'opensource et dans les solutions légères (ca fait un moment qu'on se promet de se débarrasser du wordpress au profit d'un hugo ou d'un bootstrap) * wiki.baionet.fr * forge logicielle code.ffdn.org, des gitea, github … * pad (celui-ci) * bbb, mumble, irc, * Telegram Mail * mailing list chez framasoft > notamment la mailinglist baionetek@framalistes.org * un serveur de mail en projet Site web * baionet.fr * blog.baionet.fr * wiki.baionet.fr Réseau C'est notre activité principale * Connexions VPN pour faire de l'auto hébergement et/ou passer la censure des DNS * On a un pool d'adresse IP * ADSL marque blanche * Ponts wifi En projet * La fibre si un jour sfr nous répond sinon avec bouygues on peut envisager de la marque blanche. Pour l'instant c'est en beta —- ===== Bizi ====== —- Compta Dolibarr Version obsolète 4.0.1 Pas de compétences depuis le départ de Barth Besoin d'upgrade pour nouvelles fonctionnalités COntact fonctionnel : Cristel Outils collaboratifs Google Suite et Telegram essentiellement Mails Sendinblue Hébergement Chez OVH essentiellement Site web bizimugi.eu [wordpress+WooCommerce+WPML) (en cours de refonte) Divers Typeform, Umap, Integromat Réseau RAS en tant que service —- ===== Cocoba ===== —- Compta Dolibarr Version utilisée: 14.0.5 (on les à toutes faites depuis la 2.9) Modules utilisés: * Adhérents, * Tiers, * Produits/Service, * Projets, * Commerce, * Facturation, * Comptabilité double entrée. En prévision: utiliser les workflow, les tâches planifiées pour l'envoi des factures en automatique, générer des feuilles d'émargement pour les AG, mettre en place la page d'adhésion (en plus stylée). Un pont avec Hello Asso (surement possible), avec la banque (un doux rêve) Outils collaboratifs On utilise principalement du logiciel libre, sauf contrainte extérieur. * Zimbra, * Proxmox, * Dolibarr, * Nextcloud, * WordPress, * HumHub. * LibreOffice Debian pour les serveurs et les poste de travail. Telegram et Signal pour communiquer. Mails Pas de mailing Hébergement 2 serveurs dédiés Proxmox chez OVH. 1 VPS pour le backup (backuppc) chez PulseHeberg En prévision: 1 backup avec Proxmox Backup Server chez Hetzner ou Pulss Site web cocoba.work (en cours de refonte) Divers Réseau Pas de réseaux mais de l“hébergment (WordPress, Nextcloud, Dolibarr) pour les adhérents. On a même une Widows RDS pour asso qui utilise un logiciel sous Windows. —- ===== Enbata ===== —- Compta Outils collaboratifs Mails Hébergement Site web Divers —- ===== Euskal moneta ===== —- Compta Outils collaboratifs Mails Hébergement Site web Divers —- ===== Konpontxoko ===== —- Compta Dolibarr Module de base uniquement : gestion des adhérents et des cotisations Je viens (Jujube) de remettre à jour toute la base qui avait été “mise en vrac” par quelques manips sauvages sur les rowid. * Compétences en SQL, pour détecter et corriger en rafale des incohérences. Dans un deuxième temps, je voudrais bien rajouter quelques modules spécifiques php pour automatiser ces exports pour relance ré-adhésions, etc …. ensuite, il me semble qu'on pourrait fabriquer des outils pour faciliter les ponts avec Hello Asso Outils collaboratifs Mails Hébergement chez Infomaniak. ça m'a l'air bien. Site web Divers KTRC avait un compte chez MailChimp. * Gratuit pour nos besoins (600 mails), * mais beaucoup de limites dans la version gratuite (par ex, pas de segmentation de la liste, donc on envoie le même à tout le monde. * vraiment orienté “marketing, vente, vente, vente !!!!” J'ai utilisé la newsletter d'Infomaniak : 2000 mails/mois gratuits avec notre abonnement de base, et des fonctionnalités intéressantes ; très souple. —- ===== Txirrindola ===== —- Compta Outils collaboratifs Mails Hébergement Site web Divers Bienvenue dans Baiopad! Ce texte de bloc est synchronisé au fur et à mesure que vous tapez, afin que tous ceux qui consultent cette page voient le même texte. Cela vous permet de collaborer en toute transparence sur des documents!Vous utilisez un service proposé par baionet,un fournisseur d'accés internet (FAI) associatif basé au pays basque (https://baionet.fr). # Interassos Archivage du pad : https://wiki.baionet.fr/doku.php?id=projets:20220331#groupe_numerique_interassos ## Dolibarr ### Alda ### Baionet Comme on aime bien se compliquer la vie on utilise un dolibarr assez lourdement modifié : * compta double entrée émulée avec un paramétrage simple entrée (oui c'est tordu :) En cours de dev : * Des pages php pour faciliter le travail des trésoriers : * Rappels de cotisation avec envoi de mail (les adhésions sont sur une année glissante) * abonnements à débiter * Injection via fichier texte des nouveaux adhérents (un formulaire est rempli qui génère un pdf et ledit fichier texte), pour créer leur fiche, leur compte de compta etc. * génération dun espace adhérent qui peut alors voir l'état de son compte (dette, dépenses passées ..)

### Bizi

Version obsolète 4.0.1 Pas de compétences depuis le départ de Barth Besoin d'upgrade pour nouvelles fonctionnalités Contact fonctionnel : Cristel

### Cocoba Version utilisée: 14.0.5 (on les à toutes faites depuis la 2.9) Modules utilisés: Adhérernts, Tiers, Produits/Service, Projets, Commerce, Facturation, Comptabilité double entrée. En prévision: utiliser les workflow, les têche planifiers pour l'envoi des factures en automatique, générer des feuilles d'émargement pour les AG, mettre en place la page d'adhésion (en plus stylée). Un pont avec Hello Asso (surement possible), avec la banque (un doux rêve)

### Enbata ### Euskal moneta Version 8.0.4 personnalisée en modifiant directement le code et la base de données Dépôt GitHub : https://github.com/EuskalMoneta/dolibarr Volonté de monter en version car cette version 8 n'est plus maintenue. Dans l'idéal, volonté de revenir à une version standard en mettant nos personnalisations dans des modules, mais je n'ai pas les connaissances pour. Modules principaux utilisés : Adhérents, Tiers, Événements/Agenda, GED, Exports de données Nous ne faisons pas la comptabilité dans Dolibarr (pas de comptabilité en partie double dans cette version) mais dans Odoo, dont nous n'utilisons que le module de comptabilité. Volonté d'avoir un seul ERP à terme.

### Konpontxoko version 15.0.1 Module de base uniquement : gestion des adhérents et des cotisations Je viens (Jujube) de remettre à jour toute la base qui avait été “mise en vrac” par quelques manips sauvages sur les rowid. Compétences en SQL, pour détecter et corriger en rafale des incohérences. Dans un deuxième temps, je voudrais bien rajouter quelques modules spécifiques php pour automatiser ces exports pour relance ré-adhésions, etc …. ensuite, il me semble qu'on pourrait fabriquer des outils pour faciliter les ponts avec Hello Asso

### Txirrindola Version 12.0.3 avec la volonté de basculer en version 15 Gestion des adhérents, Facturation, Banque, Comptabilité double partie Utilisation d'un plugin Code postal Développement en interne d'un module export adhérents + module de contrôle existence adhérent lors de la création. Envoi d'un mail après la saisie d'une cotisation Utilisation de Helloasso mais saisie manuelle dans dolibarr Utilisation de Euskal Moneta pour les paiements mais saisie manuelle dans dolibarr

## Outils collaboratifs

### Alda

### Baionet

On fait dans l'opensource et dans les solutions légères (ca fait un moment qu'on se promet de se débarrasser du wordpress au profit d'un hugo ou d'un bootstrap)

  • wiki.baionet.fr
  • forge logicielle code.ffdn.org, des gitea, github …
  • pad (celui-ci)
  • bbb, mumble, irc,
  • Telegram
  • mailing list chez framasoft > notamment la mailinglist baionetek@framalistes.org

En projet

  • un serveur de mail

### Bizi

Google Suite et Telegram essentiellement

### Cocoba

  On utilise principalement du logiciel libre, sauf contrainte extérieur.
  Zimbra, Proxmox, Dolibarr, Nextcloud, WordPress, HumHub. LibreOffice
  Debian pour les serveurs et les poste de travail.
  Telegram et Signal pour communiquer.

### Enbata

### Euskal moneta

### Konpontxoko ### Txirrindola Utilisation de Google pour les mails (version gratuite avec redirection mail par mail depuis notre nom de domaine chez ovh Travail colaboratif entre adhérents et bénévoles sur google Drive Wordpress entre membres du comité Telegram pour certains bénévoles et échange inter asso Utilisation quotidienne de framalistes.

## Site web

### Alda www.alda.eus fait avec WordPress

### baionet

  • baionet.fr
  • blog.baionet.fr
  • wiki.baionet.fr

### Bizi

bizimugi.eu [wordpress+WooCommerce+WPML) (en cours de refonte)

### Cocoba

  cocoba.work (en cours de refonte)

### Enbata

### Euskal moneta www.euskalmoneta.org fait avec WordPress

### Konpontxoko ### Txirrindola txirrindola.org wordpress avec module Divi pour le graphisme

## Réseau

### Alda

### baionet

C'est notre activité principale
* Connexions VPN pour faire de l'auto hébergement et/ou passer la censure des DNS
* On a un pool d'adresse IP 
* ADSL marque blanche
* Ponts wifi
En projet
* La fibre si un jour sfr nous répond sinon avec bouygues on peut envisager de la marque blanche. Pour l'instant c'est en beta 

### Bizi

RAS en tant que service

### Cocoba Pas de réseaux mais de l”hébergment (WordPress, Nextcloud, Dolibarr) pour les adhérents. On a même une Widows RDS pour asso qui utilise un logiciel sous Windows.

### Enbata ### Euskal moneta ### Konpontxoko ### Txirrindola RAS en tant que service


## Hébergement

### Alda Chez OVH

### baionet

L'auto hébergement fait partie de nos pratiques et de nos souhaits de le voir se démocratiser. Pour nous les solutions “install en un clic” ne permettent pas de faire autant de choses qu'une vraie machine virtuelle dont le cout est plus elevé > interet de l'autohébergement ou des hébergements associatifs. On s'auto héberge de manière décentralisée : les serveurs sont dispatchés chez des adhérents . Ces serveurs hébergent les machine virtuelles des adhérents et notre infra.

### Bizi

Chez OVH essentiellement

### Cocoba 2 serveurs dédiés Proxmox chez OVH. 1 VPS pour le backup (backuppc) chez PulseHeberg En prévision: 1 backup avec Proxmox Backup Server chez Hetzner ou Pulss

### Enbata

### Euskal moneta Chez OVH et chez Aditu.

### Konpontxoko chez Infomaniak. ça m'a l'air bien. ### Txirrindola chez OVH


## Mailing

### Alda SendinBlue

### baionet

* On fait pas d'envoi de masse * Une boite mail OVH liée au nom de domaine * des mailing list framasoft * un serveur de mail en projet

### Bizi

Sendinblue

### Cocoba

  Pas de mailing

### Enbata

### Euskal moneta SendinBlue

### Konpontxoko KTRC avait un compte chez MailChimp. Gratuit pour nos besoins (600 mails), mais beaucoup de limites dans la version gratuite (par ex, pas de segmentation de la liste, donc on envoie le même à tout le monde. Et c'est vraiment orienté “marketing, vente, vente, vente !!!!” J'ai utilisé la newsletter d'Infomaniak : 2000 mails/mois gratuits avec notre abonnement de base, et des fonctionnalités intéressantes ; très souple.

### Txirrindola Mailjet (à l'époque, petite startup française qui nous faisait une grosse remise en tant qu'association. Maintenant appartemant au grand groupe international mailgun) Newsletter à tous les abonnés à jour de cotisation (2 fois par mois) Relance manuelle une fois par mois pour tous les adhérents dont la cotisation a expiré lors des 3 derniers mois

## Divers

### Alda ### baionet ### Bizi

Typeform, Umap, Integromat

### Enbata ### Euskal moneta ### Konpontxoko ### Txirrindola

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Compte-rendu de réunion

Date : 31/03/2022 Heure de début de réunion : Heure de fin de réunion : Date / framadate de prochaine réunion : Présents: Secrétaire :

Proposition Florian :


PRESENTATIONS


Francisco : bizi depuis 2018 pour aider sur barthes echange avec shebaz sur les pratiques sur l'eusko, txirindola .. a fait des trucs chez enbata aussi sur des outils similaires

Jujube dev , conduite de projets

shebbaz info a l'eusko qui utilise dolibarrplutot dev sans spécialité (gestion de serveur, un peu de dev) actuellement sur le projet alda et sur l'eusko coté informatique

Jean-phi en faisait partie

Sylvain plus coté infra

Erjo cocoba, hébergemetn de ressources pour assos, entreprises,


BESOINS


bizi refonte du site internet gros travail par magali et francois echeve pahse technique, début de mise en place sur wordpress Ont trouvé une dev en gironde qui filerait un coup de main Barthes actif ponctuellement mais loin

Passage récent à tailform pour les formulaires groupe itseis qui est devenu stratégique, avec les sentinelles question de mise en place d'outils avec oihanne plus dev. nous avait branché integromat outil no-code pour interfacer outil classiques

Ugrade à faire du dolibarr

Des échanges se font avec alternatiba

Txirindola tourne bien, plutot des besoins pour la communication avec les adhérents utilisent mailchimp poru les relances des difficultés d'interface entre les outils

eusko 13-14 personnes qui bossent dessus quotidiennement a la recherche d'alternances dev touche-à-tout Dolibarr V8 thuné aujourd'hui , difficultés pour migration pas dolibarr pour la compta car pas de partie double à l'époque utilisent Odoo (qui prenait du csv) Envisagent jointure avec lokavaluto qui bossent sur Odoo et quitter dolibarr avec hello asso font de la vente ont fait un script qui va taper sur l'API qui va chercher les paiements et alimente les comptes existe une API qui ping lors des paiements utilisent sendinblue via csv Ont travaillé avec metabase qui produit des graphiques des tableaux de bord … y avait de gros besoins serveurs gitu(?) + test etc.

Alda partis sur un system dev maison lors de la maj des contacts des membres cohco /deecoche mailing list et maj de sendinblue utilisation de metabase

Saisie comptable sur dolibarr existe un module de “gestion de ticket”


EVOLUTION DU GROUPE


quelle forme ? mailinglist ? partage de connaissances partage ponctuel de ressources infrastructure pour tester etc.

projets/interassos/20220331.txt · Dernière modification : 2022/03/31 23:54 de pizzacoca